eDiscovery Benutzer
Privilegierter Benutzer

0:01 Hallo, mein Name ist Robin und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Cryoserver als E-Discovery-Benutzer, als privilegierter Benutzer, verwenden können.

0:11 Zuallererst muss ich mich mit meinen AD-Anmeldedaten anmelden. Dann muss ich meine Rolle zum E-Discovery-Benutzer erhöhen, indem ich die Funktion "Identität wechseln" verwende, und ich werde den privilegierten Benutzer auswählen.

0:26 Jetzt weiß ich, dass ich als privilegierter Benutzer angemeldet bin, denn es gibt eine Option "Grund für die Suche". Sie können nach Schlüsselwörtern, Empfängern oder sogar nach Schlüsselwörtern in Anhängen suchen.

0:40 Ich werde nach E-Mails suchen, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet wurden. Ich benutze die Steuerungstaste und die Leertaste auf meiner Tastatur.

0:48 Das System kann auch E-Mail-Adressen vorschlagen, die auf dem von mir betrachteten Datumsbereich basieren. Jetzt drücke ich auf "Suchen".

0:59 Als E-Discovery-Nutzer muss ich einen Grund angeben, warum ich die E-Mails aller Personen durchsuche. Ich gebe also "Schulungssitzung" als Grund an.

1:12 Sobald ich mit meiner Begründung zufrieden bin, drücke ich auf Suchen, und es wurden 319 Ergebnisse gefunden.

1:21 Vielleicht möchte ich meine Suche verfeinern, weitere Kriterien hinzufügen oder die Suche auf einen Zeitraum von einem Jahr ausdehnen.

1:28 Sie könnten auch die Kalendermethode als alternative Technik verwenden. Jetzt habe ich meine Suche verfeinert und 44 Ergebnisse erhalten.

1:40 Ich kann eine dieser E-Mails öffnen, zur nächsten Nachricht blättern, eine Kopie dieser Nachricht herunterladen oder sie sogar in meinem Postfach wiederherstellen.

1:53 Wenn ich auf "Zurück zu den Ergebnissen" klicke, wird die Nachricht, die ich gerade noch gesehen habe, hier hervorgehoben.

2:02 Wenn ich auf eine andere Nachricht klicke und zu meinen Ergebnissen zurückkehre, steht Nummer 21 jetzt ganz oben.

2:10 Ganz oben haben wir die Möglichkeit zu exportieren. Wenn ich auf exportieren klicke, haben wir eine Menge Auswahlmöglichkeiten.

2:19 Sie können in eine Zip-Datei exportieren, alle Ergebnisse in eine einzige PDF-Datei ohne Anhänge exportieren, in eine PST-Datei exportieren oder in eine PDF-Datei mit Anhängen exportieren. Sie laden eine ZIP-Datei herunter, die die PDF-Datei und alle Anhänge der Ergebnisse enthält.

2:41 Bei Exporten müssen Sie dem Dokument einen Namen geben. Sie können die Sortierreihenfolge beibehalten. Ich exportiere in eine PDF-Datei mit Anhängen.

2:53 Sie haben die Wahl zwischen "einfach" (nur der Text) und "formatiert" (Text und Grafiken). Die Option "PDF-Archivierung" ist formatiert, speichert aber auch die Schriftarten aus den E-Mails in der PDF-Datei.

3:10 Ich drücke jetzt auf "Weiter". Also, wo finden Sie den Export? Er befindet sich auf der Registerkarte "Exporte", und anfangs steht er auf Null.

3:24 Wie lange der Export dauert, hängt davon ab, wie viele Ergebnisse Sie exportieren.

3:35 Sie können dann die Zip-Datei mit der PDF-Datei und den Anhängen herunterladen. Möchten Sie in die erweiterte Suche einsteigen?

3:46 Die erweiterte Suche ist wirklich für Power-User, die bestimmte Dinge einbeziehen wollen. Auf der rechten Seite können Sie Dinge ausschließen, die Sie nicht wollen.

3:56 Sie können Schlüsselwörter nur auf die Nachrichten und den Betreff anwenden, oder auch auf die Anhänge. Geben Sie hier Ihre Schlüsselwörter ein.

4:08 Dieser Doppelpfeil zeigt alternative Suchkriterien an, mit denen Sie z. B. nach ähnlich klingenden Wörtern suchen können. Ein Beispiel ist die Suche nach Wörtern, die ähnlich wie "Cryoserver" klingen, aber nicht das genaue Wort "Cryoserver" enthalten.

4:27 Diese Recherchen dauern etwas länger, deshalb werde ich den Datumsbereich einschränken.

4:33 Vielen Dank. Das System hat Rechtschreibfehler für das Wort "Cryoserver" gefunden, wobei der erste einen Rechtschreibfehler zeigt, bei dem ein zusätzliches "R" vor dem "V" steht.

4:43 Der Bereich "Suchverlauf" zeigt Ihre früheren Suchvorgänge an, und je nachdem, wie viele Sie durchgeführt haben, hängt es davon ab, wie lange es dauert, bis diese Seite geladen ist.

4:50 Und das war ein kurzer Rundgang durch das Produkt. Danke fürs Zuschauen!