Polen Business E-Mail
Aufbewahrung

Die Regeln in Polen sind recht einfach. Dokumente/E-Mails müssen für Zeiträume von fünf Jahren bis hin zu dauerhaft aufbewahrt werden. Eine Änderung betrifft die Personalakten: Während die Unternehmen diese früher 50 Jahre lang aufbewahren mussten, sind es jetzt nur noch zehn Jahre.

Die Regeln in Polen sind recht einfach. Dokumente/E-Mails müssen für einen Zeitraum von fünf Jahren bis hin zu dauerhaft aufbewahrt werden.

Eine Neuerung betrifft die Personalakten: Während die Unternehmen diese früher 50 Jahre lang aufbewahren mussten, sind es jetzt nur noch zehn Jahre.

Es gilt die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR). Sie dürfen also personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren, als unbedingt notwendig ist.

AufbewahrungsfristDokumenttyp/Verwandte E-Mails
DauerhaftJahresabschlüsse
10 JahreLohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und andere Informationen, auf deren Grundlage die Alters- oder Invaliditätsrente eines versicherten Arbeitnehmers bemessen wird. Bewahren Sie diese ab dem Ende des Kalenderjahres auf, in dem das Arbeitsverhältnis beendet wurde.
9 JahreVereinbarungen
5 JahreBuchhaltungsunterlagen/Bücher mit Belegen. (Fünf Jahre ab Beginn des Jahres nach dem Haushaltsjahr, auf das sich die Aufzeichnungen beziehen, aufbewahren.)

Buchhaltungsunterlagen im Zusammenhang mit langfristigen Investitionen, Darlehen, Geschäftsverträgen und Forderungen im Rahmen von Zivil-, Straf- oder Steuerverfahren. (Fünf Jahre lang aufbewahren, beginnend mit dem Jahr, das auf das Haushaltsjahr folgt, in dem die Angelegenheiten, auf die sich die Aufzeichnungen beziehen, abgeschlossen, bezahlt, beglichen oder verjährt sind.)

Dokumentation über die Buchführungsmethoden Ihrer Organisation (Fünf Jahre lang aufbewahren, nachdem sie nicht mehr gültig ist.)

Buchführungsunterlagen über Einkommen, Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte und fällige Steuern. (Fünf Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres aufbewahren, in dem die Steuer fällig war).

Quellen: armaedfoundation.org lexology.com