Niederlande Business
E-Mail-Aufbewahrung
Die Aufbewahrungsfristen für die meisten Dokumente reichen von vier Wochen bis hin zu unbegrenzt. Achten Sie besonders auf Mitarbeiterunterlagen und -daten, da es für diese verschiedene Aufbewahrungsfristen gibt.
Die Aufbewahrungsfrist für die meisten Dokumente reicht von vier Wochen bis hin zu dauerhaft.
Achten Sie besonders auf Mitarbeiterunterlagen und -daten, da es für diese unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gibt.
Es gilt die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), d. h. Sie dürfen personenbezogene Daten nicht länger als unbedingt erforderlich aufbewahren.
| Aufbewahrungsfrist | Dokumenttyp/Verwandte E-Mails |
|---|---|
| Dauerhaft | Jahresabschlüsse |
| 10 Jahre | Daten in Bezug auf Immobilien Wenn Sie elektronische, Rundfunk- oder Telekommunikationsdienste anbieten und nach dem Mini One Stop Shop (MOSS)-System arbeiten, müssen Sie die Daten 10 Jahre lang aufbewahren. |
| 7 Jahre | - Tagesordnungen und Terminkalender - Bankauszüge - Kassenverwaltung (auch Entwurfsnoten) und Quittungen - Korrespondenz - Verträge, Verträge und sonstige Vereinbarungen - Kredit- und Debitorenbuchhaltung - Allgemeine Buchhaltung - Zwischenabrechnungen - Erhaltene Rechnungen und Rechnungskopien - Lohnbuchhaltung einschließlich - Lohnverwaltung - Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen - verdiente Löhne - einbehaltene Sozialversicherung - Lohnsteuer - Lohnabrechnungen - Überstundenvergütung - Prämien, Spesen - Einkaufs- und Verkaufsaufzeichnungen - Software und Datendateien - Bestandsaufzeichnungen Sie können mit der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung vereinbaren, andere Aufzeichnungen für kürzere Zeiträume zu führen |
| 5 Jahre | Sozialunterlagen von Arbeitnehmern, einschließlich Daten, auf die sich eine Entlassung stützt, oder Daten im Zusammenhang mit der Zahlung des Gehalts - mindestens fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsvertrags aufbewahren |
| 3 Jahre | Dokumente, die Ihre Buchführung belegen und an denen keine Dritten beteiligt sind (bewahren Sie entweder Kopien oder Originale auf) |
| maximal 2 Jahre | Im Folgenden finden Sie Dokumente, die sich auf Arbeitnehmer beziehen. Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden dürfen, als es für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder weiterverarbeitet werden, erforderlich ist. Der niederländische Datenschutz besagt, dass die folgenden Dokumente nicht länger als zwei Jahre aufbewahrt werden dürfen: - Arbeitsvertrag, Einführungsdokumente, wie z. B. die Erfassung persönlicher Daten, und Bankkontoinformationen (2 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses) - Berichte über Leistungsbeurteilungsgespräche, Beurteilungsgespräche und Laufbahnberatung - Administrative Abwesenheitslisten (2 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, länger bei Streitigkeiten über Arbeits- oder Krankengeld) - Rehabilitationsakten (2 Jahre nach Abschluss der Rehabilitation) - Rentenversicherungsbezogene Dokumente |
| 4 Wochen | Daten über abgelehnte Bewerber, einschließlich Bewerbungsschreiben, Lebensläufe, Referenzen, Führungszeugnisse, Gesprächsnotizen, Beurteilungen und Testergebnisse. Diese können mit dem Einverständnis der betroffenen Person bis zu 1 Jahr aufbewahrt werden |
Quellen: business.gov.nl houseofcompanies.io skslegal.pl cms.law