Wir sind die

Experten für E-Mail-Archivierung

Cryoserver schützt Ihre E-Mails in einer sicheren, manipulationssicheren Umgebung. Cryoserver ist sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-basierter Dienst verfügbar und lässt sich mit einer intuitiven Suchoberfläche leicht bedienen.

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Mehr als 3500 Unternehmen jeder Größe vertrauen uns

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Sicherheit

& Schutz

Cryoserver ist eine Lösung zur E-Mail-Archivierung. Er speichert Kopien Ihrer E-Mails in einem Archiv und verwandelt diese Daten in ein nützliches Repository für den täglichen Gebrauch. Sie können sicher sein, dass alle geschäftskritischen Informationen, die Sie per E-Mail oder Instant Messaging senden oder empfangen, sicher in Cryoserver gespeichert werden, wo sie sofort abrufbar sind. Cryoserver ist entweder als On-Premises- oder als Cloud-Lösung erhältlich.

Sicheres Archiv

On-Premise oder Cloud

E-Mails & IM

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<p>Security</p><p><i>& Protection</i></p>

Einhaltung der Vorschriften
& Regulierung

Ganz gleich, ob Sie die Anforderungen einer Aufsichtsbehörde, lokaler Gesetze oder der EU GDPR oder des Datenschutzes erfüllen müssen, mit Cryoserver sind Sie vollständig konform. Tausende von Unternehmen haben sich für unsere Lösung entschieden, um die zunehmenden regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, die ihnen auferlegt werden.

SAR/FOI

FCA

GDPR

SEC

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<p>Compliance<br /><i>& Regulation</i></p>

Sichere
Datenverwaltung

Cryoserver speichert die E-Mails Ihres Unternehmens sicher im Archiv, in einem verschlüsselten Repository, und komprimiert und de-dupliziert die Daten auf dem Weg in den Speicher. In der Regel reduzieren wir den Speicherbedarf um 30-40%. Die archivierten Daten können über verschiedene Speicherebenen verschoben werden, einschließlich der Unterstützung von S3, so dass Sie die Betriebskosten für die Aufbewahrung der E-Mails über lange Zeiträume hinweg reduzieren können.

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Verbindung

Bereit

Unabhängig davon, welche Tools Ihr Unternehmen für den täglichen Betrieb nutzt - ob Microsoft Teams, Skype oder andere Plattformen - wir können die meisten Technologien archivieren. Dies gewährleistet eine vollständige Transparenz in Ihrem Unternehmen und ermöglicht es Ihnen, alle Unterhaltungen sicher zu archivieren, zu durchsuchen und mühelos zu überwachen.

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Büro365

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Slack

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Microsoft Teams

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Skype

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Bloomberg

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Google Mail

Verbinden Sie Ihr Archiv

Beschleunigen Sie
Ihr Unternehmen

Cryoserver steigert die Unternehmenseffizienz durch schnelle und sichere E-Mail-Archivierung, indem es die Speicherung, die Einhaltung von Vorschriften und das Abrufen von Daten rationalisiert, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Sehen Sie unsere Fallstudien unten.

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Das Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Baker Tilly steigert mit der Implementierung von Cryoserver die E-Mail-Compliance und senkt die Archivierungskosten um ein Drittel.

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Das Holzunternehmen Arnold Laver gewährleistet die Einhaltung von E-Mail-Richtlinien und sichert millionenschwere Verträge mit einem Jahrzehnt Cryoserver-Support.

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NHS Nottingham Trust rationalisiert E-Mail-Archivierung, senkt Kosten und steigert Leistung mit Cryoserver-Migration.

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Das Rechtsberatungsunternehmen Maples rationalisiert die E-Mail-Archivierung und reduziert den Arbeitsaufwand mit der wartungsarmen und benutzerfreundlichen Lösung von Cryoserver.

Häufiggestellte Fragen

Wie lange dürfen Unternehmen E-Mails aufbewahren?

Unternehmen sollten eine Risikoanalyse durchführen und eine angemessene Aufbewahrungsfrist festlegen. Häufig werden sieben Jahre gewählt, da Vertragsstreitigkeiten nach dieser Zeit verjährt sind. Wenn Verträge per E-Mail geschlossen oder geändert werden, sollten relevante E-Mails bis zum Erlöschen der Haftung aufbewahrt werden. Längere Aufbewahrungsfristen sind für die regulierten Branchen erforderlich, die verpflichtet sind, Aufzeichnungen über längere Zeiträume aufzubewahren. Zum Beispiel sollte eine per E-Mail erteilte Rentenberatung bis zu 100 Jahre aufbewahrt werden. Es ist durchaus akzeptabel, wenn eine Organisation alle E-Mails für die längste vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist aufbewahrt, auch wenn nicht ALLE E-Mails für diesen Zeitraum aufbewahrt werden müssen.

Können Sie Instant Messaging erfassen?

Cryoserver kann Instant Messages (Teams, Slack und andere) aus einer Vielzahl verschiedener Quellen archivieren und die IMs in einem von den E-Mails getrennten Repository aufbewahren, so dass Sie beide in einem einzigen Fenster durchsuchen können.

Dürfen Unternehmen private E-Mails speichern und lesen?

Ja, denn private E-Mails, die an die E-Mail-Domäne eines Unternehmens (user@clientdomain.com) gesendet werden, gehören dem Unternehmen und nicht der Person, die an dieser Unternehmens-E-Mail-Adresse sitzt. Norton Rose und viele andere zeigen das Risiko, dem jedes Unternehmen durch "private" E-Mails ausgesetzt ist. Natürlich hat das Unternehmen das Recht, dieses Risiko zu mindern, indem es alle E-Mails, die in seine E-Mail-Domäne eingehen oder diese verlassen, aufbewahrt, durchsuchbar macht, abruft und liest.

Wie kann man die Integrität einer E-Mail beweisen?

Cryoserver ist so konfiguriert, dass jede von einem Unternehmen gesendete oder empfangene E-Mail (einschließlich interner E-Mails) erfasst wird. Bei jeder Nachricht, die bei Cryoserver eintrifft, wird ein digitaler Fingerabdruck der gesamten Nachricht erstellt, der zusammen mit der Nachricht in einem verschlüsselten und komprimierten Format aufgezeichnet wird. Wird eine Nachricht von Cryoserver abgerufen, wird ihr digitaler Fingerabdruck neu berechnet (nachdem sie entkomprimiert und entschlüsselt wurde) und mit dem digitalen Fingerabdruck verglichen, der beim Empfang der Nachricht aufgezeichnet wurde. Damit ist es möglich, zu beweisen, dass der Inhalt einer Nachricht seit ihrem Empfang in keiner Weise manipuliert worden ist.

Wie bekommt man alte E-Mails in Cryoserver?

Legacy-Mails können in unsere Lösung geladen werden. Wir haben verschiedene Tools entwickelt, die diesen Prozess unterstützen, abhängig von der Ursprungsquelle der E-Mail. Diese Tools de-duplifizieren und komprimieren E-Mails. Das bedeutet, dass der Platz, den alte E-Mails im Cryoserver einnehmen, oft sehr viel kleiner ist als die ursprüngliche Quelle der Nachrichten.

Wodurch unterscheidet sich Cryoserver von anderen Archivierungsprodukten?

Während Cryoserver und andere Archivierungsprodukte die Probleme der E-Mail-Speicherung lösen, hat Cryoserver den zusätzlichen Vorteil, dass es auch Compliance- und regulatorische Aspekte berücksichtigt. Zusammen mit der einfach zu bedienenden, intuitiven Suchoberfläche und den flexiblen Zustelloptionen ist Cryoserver eine hervorragende Lösung für die E-Mail-Archivierung.

Dürfen Unternehmen alles behalten?

Ja, solange sie dies rechtfertigen können und nachweisen können, dass sie einen formalen Prozess durchgeführt haben, um zu entscheiden, was aufbewahrt werden soll und wie lange es aufbewahrt werden soll.