Wir sind die Experten für E-Mail-Archivierung.
Cryoserver schützt Ihre E-Mails in einer sicheren, manipulationssicheren Umgebung. Cryoserver ist sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-basierter Dienst verfügbar und lässt sich mit einer intuitiven Suchoberfläche leicht bedienen.
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- Einfache Einrichtung & Migration
- Ausgezeichnete Unterstützung
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E-Mail-Archivierung. Gelöst.
Cryoserver ist eine Lösung zur E-Mail-Archivierung. Er speichert Kopien Ihrer E-Mails in einem Archiv und macht diese Daten zu einem nützlichen Repository für den täglichen Gebrauch. Sie können sicher sein, dass alle geschäftskritischen Informationen, die Sie per E-Mail oder Instant Messaging senden oder empfangen, sicher in Cryoserver gespeichert werden, wo sie sofort abrufbar sind. Er ist entweder als On-Premises- oder als Cloud-Lösung verfügbar. Für eine schnelle Einführung, sehen Sie sich das folgende Video an.
- Sicheres Archiv
- On-Premise oder Cloud
- E-Mails & IM
Lagerung
Sichere Speicherung.
Cryoserver speichert die E-Mails Ihrer Organisation sicher im Archiv, in einem verschlüsselten Repository, komprimiert und de-dupliziert die Daten auf dem Weg in den Speicher. Typischerweise reduzieren wir den verbrauchten Speicherplatz um 30-40%. Die archivierten Daten können über verschiedene Speicherebenen verschoben werden, einschließlich der Unterstützung für S3, so dass Sie die Betriebskosten für die Aufbewahrung der E-Mails über lange Zeiträume reduzieren können. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
- 30%~ Reduktion des Speichers.
- S3-Unterstützung
Geschwindigkeit
Blitzschnelles Archiv
Getestet auf Skalierbarkeit, kann Cryoserver 200 E-Mails pro Sekunde verarbeiten und archivieren - und trotzdem innerhalb von ein bis zwei Sekunden Ergebnisse liefern. Die meisten Suchanfragen werden in Millisekunden abgeschlossen, so dass Sie E-Mails fast sofort wiederherstellen können. Einfach ausgedrückt: Cryoserver ist ein wertvolles Werkzeug, das Ihre tägliche Produktivität und geschäftliche Effizienz steigert.
- Geprüfte Skala
- Millisekunden-Suchergebnisse
2.3s
Durchschnittliche Suchanfragezeit. Durchsuchen von Daten aus über 5 Jahren.
GDPR
Einhaltung der Europäischen Union
SEC
Börsenaufsichtsbehörde
FCA
Finanzaufsichtsbehörde
SAR/FOI
Einhaltung der Europäischen Union
Compliance
Gebaut für Compliance.
Ganz gleich, ob Sie die Anforderungen einer Aufsichtsbehörde, lokaler Gesetze oder der EU GDPR oder des Datenschutzes erfüllen müssen, mit Cryoserver sind Sie vollständig konform. Tausende von Unternehmen haben sich für unsere Lösung entschieden, um die zunehmenden regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, die ihnen auferlegt werden.
- Finanziell konform
- GDPR-konform
Was sie sagen
Kunden vertrauen uns
Unsere Kunden reichen von Regierungsbehörden über Blue Chips, bekannte Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen und Bildungseinrichtungen; von Finanzunternehmen bis hin zu Anwaltskanzleien; von NHS Trusts bis hin zum Gesundheitssektor, Herstellern und KMUs. Alle nutzen unsere Lösung täglich. Viele nutzen sie für eDiscovery, so dass Personal-, Rechts- und Compliance-Abteilungen innerhalb von Sekunden oder Minuten das gesamte Bild der eDiscovery-Anfrage identifizieren und verstehen können.
Sehen Sie sich einige unserer erstaunlichen Kundengeschichten an und wie Cryoserver geholfen hat, den Tag für ihre Organisationen zu retten:
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dürfen Unternehmen E-Mails aufbewahren?
Unternehmen sollten eine Risikoanalyse durchführen und eine angemessene Aufbewahrungsfrist festlegen. Häufig werden sieben Jahre gewählt, da Vertragsstreitigkeiten nach dieser Zeit verjährt sind. Wenn Verträge per E-Mail geschlossen oder geändert werden, sollten relevante E-Mails bis zum Erlöschen der Haftung aufbewahrt werden. Längere Aufbewahrungsfristen sind für die regulierten Branchen erforderlich, die verpflichtet sind, Aufzeichnungen über längere Zeiträume aufzubewahren. Zum Beispiel sollte eine per E-Mail erteilte Rentenberatung bis zu 100 Jahre aufbewahrt werden. Es ist durchaus akzeptabel, wenn eine Organisation alle E-Mails für die längste vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist aufbewahrt, auch wenn nicht ALLE E-Mails für diesen Zeitraum aufbewahrt werden müssen.
Können Sie Instant Messaging erfassen?
Cryoserver kann Instant Messages (Teams, Slack und andere) aus einer Vielzahl verschiedener Quellen archivieren und die IMs in einem von den E-Mails getrennten Repository aufbewahren, so dass Sie beide in einem einzigen Fenster durchsuchen können.
Dürfen Unternehmen private E-Mails speichern und lesen?
Ja, denn private E-Mails, die an die E-Mail-Domäne eines Unternehmens (user@clientdomain.com) gesendet werden, gehören dem Unternehmen und nicht der Person, die an dieser Unternehmens-E-Mail-Adresse sitzt. Norton Rose und viele andere zeigen das Risiko, dem jedes Unternehmen durch "private" E-Mails ausgesetzt ist. Natürlich hat das Unternehmen das Recht, dieses Risiko zu mindern, indem es alle E-Mails, die in seine E-Mail-Domäne eingehen oder diese verlassen, aufbewahrt, durchsuchbar macht, abruft und liest.
Wie kann man die Integrität einer E-Mail beweisen?
Cryoserver ist so konfiguriert, dass jede von einem Unternehmen gesendete oder empfangene E-Mail (einschließlich interner E-Mails) erfasst wird. Bei jeder Nachricht, die bei Cryoserver eintrifft, wird ein digitaler Fingerabdruck der gesamten Nachricht erstellt, der zusammen mit der Nachricht in einem verschlüsselten und komprimierten Format aufgezeichnet wird. Wird eine Nachricht von Cryoserver abgerufen, wird ihr digitaler Fingerabdruck neu berechnet (nachdem sie entkomprimiert und entschlüsselt wurde) und mit dem digitalen Fingerabdruck verglichen, der beim Empfang der Nachricht aufgezeichnet wurde. Damit ist es möglich, zu beweisen, dass der Inhalt einer Nachricht seit ihrem Empfang in keiner Weise manipuliert worden ist.
Wie bekommt man alte E-Mails in Cryoserver?
Legacy mail can be loaded into our solution. We have developed various tools to assist with this process depending on the originating source of the email. These tools de-duplify and compress emails. This means that the space old emails take up in Cryoserver is often a lot smaller than the original source of the messages.
Wodurch unterscheidet sich Cryoserver von anderen Archivierungsprodukten?
Während Cryoserver und andere Archivierungsprodukte die Probleme der E-Mail-Speicherung lösen, hat Cryoserver den zusätzlichen Vorteil, dass es auch Compliance- und regulatorische Aspekte berücksichtigt. Zusammen mit der einfach zu bedienenden, intuitiven Suchoberfläche und den flexiblen Zustelloptionen ist Cryoserver eine hervorragende Lösung für die E-Mail-Archivierung.
Dürfen Unternehmen alles behalten?
Ja, solange sie dies rechtfertigen können und nachweisen können, dass sie einen formalen Prozess durchgeführt haben, um zu entscheiden, was aufbewahrt werden soll und wie lange es aufbewahrt werden soll.
Buchen Sie noch heute eine Demo von Cryoserver bei uns.
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