Microsoft Teams Archivierung
In der heutigen hybriden Arbeitsumgebung hebt sich Microsoft Teams als die führende Kommunikationsplattform für Unternehmen hervor. Über Chats und Videoanrufe hinaus ist es eine Goldgrube für wichtige Daten, Vereinbarungen und wichtige Interaktionen. Ob Sie im Finanzsektor tätig sind, wo die Aufrechterhaltung der Kommunikation ein rechtliches Muss ist, oder in einer anderen Branche, die Teams-Archivierung von Cryoserver stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Details vergessen. Nutzen Sie die besten Geschäftspraktiken und behalten Sie jede Konversation auf Knopfdruck.
Warum Microsoft Teams archivieren?
Die Notwendigkeit, Microsoft Teams zu archivieren
Im heutigen digitalen Zeitalter ist Microsoft Teams zu einem zentralen Knotenpunkt für die Unternehmenskommunikation geworden, über den täglich unzählige Nachrichten ausgetauscht werden. Dabei handelt es sich nicht nur um gelegentliche Chats, sondern oft auch um sensible, geschäftskritische Informationen, von strategischen Plänen bis hin zu Finanzzahlen. Die schiere Menge und Bedeutung dieser Daten machen eine robuste Archivierungslösung unabdingbar. Die Archivierung schützt nicht nur Ihre Geschäftsinformationen, sondern gewährleistet auch die Einhaltung von Vorschriften, fördert die Verantwortlichkeit und schützt vor möglichen Datenverlusten.
Sensible Daten schützen
Schutz vertraulicher Informationen und Geschäftsinformationen, die täglich ausgetauscht werden.
Compliance & Rechtssicherheit
Halten Sie sich an die Branchenvorschriften, indem Sie wichtige Kommunikationsunterlagen aufbewahren.
Referenz und Verantwortlichkeit
Gewährleistung eines zuverlässigen Bezugspunkts für die gesamte Kommunikation, Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht.
Microsoft Teams mit Cryoserver
Archivierung von Microsoft Teams mit Cryoserver
Cryoserver integriert sich nahtlos in die Benutzeroberfläche von Microsoft Teams und bietet eine robuste Lösung für die Archivierung. Mit dem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit können Sie ganz einfach nach bestimmten Interaktionen suchen, indem Sie Schlüsselbegriffe, Zeitrahmen und Teilnehmernamen verwenden. Die Software erfasst nicht nur Unterhaltungen in ihrer Gesamtheit, sondern auch Screenshots und Anhänge, um ein umfassendes Archiv Ihrer Teams-Interaktionen zu gewährleisten.
Verbesserte einheitliche Suchfunktionen
Schnelles Auffinden von Interaktionen mit Hilfe von Schlüsselwörtern, Zeitrahmen und Teilnehmernamen (ein-/ausschließen).
Umfassende Archivierung
Archivieren Sie Nachrichten wie Texte, GIFs, Bilder und Screenshots unter Beibehaltung des Kontexts und einschließlich aller zugehörigen Anhänge.
Erweiterte Filter
Verfeinern Sie Ihre Suchergebnisse mit Filtern, damit Sie genau das finden, wonach Sie suchen.
Vorteile
Vorteile der Archivierung von Microsoft Teams
Cryoserver bietet eine maßgeschneiderte Archivierungslösung für Microsoft Teams, die die Suche für HR- und Compliance-Anforderungen vereinfacht. Es hat die Fähigkeit, unangemessene Inhalte effizient zu erkennen und bietet automatische Benachrichtigungen. Für Bildungseinrichtungen ist es hervorragend geeignet, um Kursarbeiten, Anwesenheit und Interaktionen mit Tutoren zu bewahren. Mit Cryoserver wird die Teams-Kommunikation sicher archiviert und ist leicht zugänglich.
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- Einfache Einrichtung & Migration
- Ausgezeichnete Unterstützung