1 Minute lesen
Belgien: Aufbewahrung von Geschäfts-E-Mails
In Belgien gibt es eine Reihe von Gesetzen, die die Aufbewahrung verschiedener Arten von Dokumenten regeln. In den meisten Fällen können die Dokumente in Gruppen eingeteilt werden, die entweder 10, sieben, fünf oder drei Jahre aufbewahrt werden müssen.
Es gilt die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), und Sie dürfen personenbezogene Daten nicht länger als nötig aufbewahren.
| Aufbewahrungsfrist | Dokumenttyp/Verwandte E-Mails |
|---|---|
| 10 Jahre |
- Buchhaltungsbuch, Hauptbuch, Bestandsbuch (bewahren Sie die Originale auf) - Verträge - Mitarbeitertests für Einstellung und Beförderung - Daten, die für die Berechnung der Renten der Mitarbeiter benötigt werden - 10 Jahre nach der letzten Rentenzahlung aufbewahren |
| 7 Jahre |
- Buchhaltungsbücher und -unterlagen, Geschäftspapiere und andere Dokumente, die für die Steuerveranlagung benötigt werden - bis zum Ende des siebten Geschäftsjahres aufbewahren, das auf den steuerpflichtigen Zeitraum folgt, auf den sich die Unterlagen beziehen. - Rechnungen, Belege und andere Belege. |
| 5 Jahre | Sozialunterlagen von Arbeitnehmern, einschließlich Daten, auf die sich eine Entlassung stützt, oder Daten im Zusammenhang mit der Zahlung des Gehalts - mindestens fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsvertrags aufbewahren |
| 3 Jahre | Belege für Ihre Buchführung ohne Beteiligung Dritter - bewahren Sie entweder Kopien oder Originale auf |
Quellen: Armaedfoundation.org skslegal.pl
Vorratsspeicherung