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Frankreich: Aufbewahrung von Geschäfts-E-Mails
Je nach Art des Dokuments/der E-Mail liegen die Aufbewahrungsfristen in Frankreich zwischen einem und 30 Jahren. Es gilt die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), d. h. Sie dürfen personenbezogene Daten nicht länger als unbedingt erforderlich aufbewahren.
| Aufbewahrungsfrist | Dokumenttyp/Verwandte E-Mails |
|---|---|
| 30 Jahre | Vereinbarungen über den Kauf oder Verkauf von Immobilien |
| 10 Jahre | Buchhaltungsbücher und Belege wie Bestellscheine, Lieferscheine, Rechnungen (Kunden und Lieferanten). Bewahren Sie diese für 10 Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres auf |
| 6 Jahre | Für die Steuerveranlagung relevante Buchhaltungsunterlagen |
| 5 Jahre | Geschäftsvereinbarungen, z. B. für eine Fusion - Bankdokumente - Dokumente über geistiges Eigentum, einschließlich Patente und Marken (fünf Jahre lang aufbewahren, nachdem sie nicht mehr geschützt sind) - Anwaltsakte - Satzung - Wertpapierregister, Übertragungsurkunde, Register der Protokolle der Hauptversammlung und des Verwaltungsrats - Dokumente im Zusammenhang mit Arbeitnehmern, einschließlich: Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und diesbezügliche Änderungen, Dokumente zur Altersversorgung, Entlassungsschreiben, Aufzeichnungen über Arbeitsunfälle, Dokumente zur Abschlusszahlung |
| 3 Jahre | Erklärungen des Zolls Anwesenheitsliste und Vollmachten: Bericht des Geschäftsführers oder des Verwaltungsrats und Bericht des Wirtschaftsprüfers. Aufbewahrung für die letzten drei Geschäftsjahre Angestellte: Unterlagen über die Zahlung oder Erklärung von Sozialbeiträgen - Arbeitszeitnachweise für Arbeitnehmer mit Arbeitszeitregelung in Tagen pro Jahr |
| 2 Jahre | Versicherungspolicen. 2 Jahre nach Beendigung der Vereinbarung aufbewahren |
| 1 Jahr | Zeiterfassungsbögen für Arbeitnehmer im Rahmen von Arbeitszeitvereinbarungen in Stunden. Es empfiehlt sich, sie drei Jahre lang aufzubewahren. |
Quellen: armaedfoundation.org cabinet-roche. com fedee. com skslegal.pl
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