E-Mail-Speicher, der nie ausgeht

Cryoserver speichert jede von Ihrer Organisation gesendete und empfangene E-Mail. Er ist unabhängig von Ihrem Mailserver, so dass Sie sicher Platz auf Ihrem Server freimachen können. Alle Daten, die Sie löschen, werden sicher gesichert und sind zugänglich. Sicher und gesetzeskonform erfüllt Cryoserver alle Anforderungen, die Sie an eine E-Mail-Speicherlösung stellen.

E-Mail-Aufbewahrung

Eine Speicherlösung für wachsende E-Mail-Volumina

Jeden Tag wächst der Posteingang eines durchschnittlichen E-Mail-Benutzers um mindestens 12 MB. Das sind ca. 3 GB pro Person und Jahr. Dieses Wachstum der versendeten E-Mails ist für die aktuellen Speicherlösungen nicht tragbar.

Unternehmen haben mit der riesigen Menge an E-Mail-Daten zu kämpfen, die ihre Server verstopfen. Sie versuchen, dies zu bekämpfen, indem sie entweder E-Mails in lästigen PST-Dateien archivieren oder alte E-Mails einfach löschen. Leider können Sie aufgrund von Vorschriften wie der GDPR alte E-Mails nicht einfach in den Müll werfen, um Platz zu schaffen. Laut Gesetz müssen sie sicher und gesetzeskonform aufbewahrt werden. Unsere Softwarelösungen für die E-Mail-Archivierung übernehmen diese Aufgabe für Sie und sparen Ihnen dabei Zeit, Geld und Ärger.

  • GDPR-konformes Archiv
  • Geprüfte Skala
Lagerung

Wie kann Cryoserver helfen?

Die Lösungen von Cryoserver deduplizieren, single instance und komprimieren und verschlüsseln jede E-Mail für höchste Effizienz, Speicherung und Sicherheit. Dies spart Ihrem Unternehmen den gesamten Speicherplatz, der für die Aufbewahrung Ihrer geschäftskritischen Informationen benötigt wird.

Hohe Investitionsrentabilität

Unsere Lösung bewahrt ein komplettes Archiv aller Postfächer in einer Organisation, dennoch lizenzieren wir nur pro AKTIVEM Benutzer. Dies ermöglicht ein wesentlich kostengünstigeres Format. Die routinemäßige Wartung läuft 50 % schneller, während der Speicherplatz um bis zu 75 % reduziert wird, was zu einer erheblichen Investitionsrendite für die Organisation führt.

Reduzierte Datenspeicherung

Wir nehmen Daten aus allen Quellen auf, einschließlich PSTs, komprimieren sie dann und deduplizieren alle identischen Kopien. Dadurch entfällt das lästige Durchsuchen mehrerer Speicherorte und führt zu einer massiven Reduzierung des Speicherplatzes. Der Einsatz von Stubbing entfernt große E-Mail-Anhänge und ersetzt sie durch einen Hyperlink, was wiederum zu 50-75 % Speichereinsparungen führt.

Cloud-Speicher

Da viele Unternehmen ihr Geschäft in die Cloud migrieren, entscheiden sie sich möglicherweise dafür, auch ihre E-Mails in der Cloud zu verwalten. Dies ermöglicht zwar sehr große Postfächer, kann aber die Suche erheblich erschweren und die Antwortzeiten verlangsamen. Hinzu kommt das teure Thema der Lizenzierung, da jedes aktive Postfach eine Lizenz benötigt - vergangene, aktuelle und temporäre, wodurch die Kosten schnell steigen.

Innovation

Innovative E-Mail-Speicherung und -Suche

Die meisten Systeme verwenden eine Datenbank, um E-Mails zu speichern. Cryoserver speichert Dateien nach Datum, was die Suche für Sie schneller macht, da prägnantere Datensätze durchsucht werden. Das ist wichtig für Ihr Unternehmen - Sie wissen nie, wann jemand Informationen aus einer E-Mail anfordert, die vor langer Zeit gesendet wurde, und eine schnelle Volltextsuche stellt Ihre Compliance sicher. Die Suchschnittstelle beschleunigt die Suche im gesamten Unternehmen um bis zu 80 %, wodurch die Lösung weit über die Anforderungen Ihres Unternehmens hinaus skaliert werden kann.

  • Millisekunden-Suchen
  • Manipulationssicheres Archiv
Kryoserver-Inspektion

Häufig gestellte Fragen

Wie spart Cryoserver Platz?

E-Mails werden von Ihrem Mailserver von Microsoft/Office 365 in Cryoserver protokolliert. Die an Cryoserver übergebene Journal-Kopie enthält eine vollständige Liste der Empfänger der E-Mail aus der ursprünglichen E-Mail. Angenommen, diese E-Mail war 4 MB groß und es gab 10 interne Empfänger. Alle 10 sind in der äußeren Journalhülle aufgeführt. Cryoserver verarbeitet diese einzelne Journal-E-Mail von 4MB in das Archiv, indiziert und speichert mit der E-Mail alle Empfängeradressen (zugestellt an). Unsere Lösung komprimiert die E-Mail um 30-40% auf ~2,4MB, d.h. die E-Mail ist nur noch 60% der Originalgröße groß und spart somit Platz. In diesem Beispiel mit 10 Empfängern befindet sich nur eine Kopie der E-Mail im Archiv, aber für die Benutzer gibt es 10 Kopien. Wenn Sie in jedem Postfach 1 Kopie haben, d.h. 10 Kopien der E-Mail auf Exchange oder Microsoft/Office 365, würden diese ~40MB Speicherplatz beanspruchen. Für eine einzelne E-Mail können Sie also eine Reduzierung des verbrauchten Speicherplatzes um 94 % feststellen.

Wie viel Platz kann Cryoserver im Durchschnitt einsparen?

Bei der Betrachtung von Kundenarchiven in den letzten ~20 Jahren haben wir konsistente Muster gesehen. Bei Kunden aus dem Regierungsbereich sehen wir in der Regel eine Speicherreduzierung von ~50 % gegenüber dem vorgelegten Journal-Feed. Wir vermuten, dass dies darauf zurückzuführen ist, dass in diesen Organisationen mehr textbasierte Dateien verteilt werden. Bei kommerziellen Unternehmen sehen wir typischerweise Speicherreduzierungen von 30-40 %, da die E-Mails oft eine Mischung aus Dateianhängen mit unterschiedlichen Komprimierungsfähigkeiten enthalten. Zusammen mit der vorherigen Frage, wie Cryoserver Speicherplatz spart, können wir ~80% Speicherreduzierung für E-Mails sehen, und noch mehr, wenn die Speicherung auf dem Mailserver aktiviert ist.

Kann die E-Mail-Archivierung bei der Verwaltung großer Anhänge helfen?

Cryoserver kann hier eine große Hilfe sein. Sie haben vielleicht Benutzer, die gerne große Dateianhänge mit ihren E-Mails versenden. Sie werden feststellen, dass diese Benutzer häufig an die Grenzen ihrer Mailbox stoßen und natürlich eine Kapazitätserhöhung für ihre Mailboxen verlangen, um weiterhin E-Mails senden und empfangen zu können. Mit Hilfe von Cryoserver und seinem Stubbing-Modul können wir stattdessen die großen Dateianhänge aus der E-Mail entfernen, die sich sowohl in ihrem Postfach als auch in Exchange befindet, und die Anhänge durch sichere Cryolinks zu den ursprünglichen Anhängen ersetzen, die sich im sicheren Archiv befinden. Ein Beispiel: Sie haben eine E-Mail, die ursprünglich 4 MB groß war, und mit Cryoserver, der die Anhänge durch Links ersetzt, reduziert sich die Größe der E-Mail auf ~15 KB: Die E-Mail im Postfach ist 273x kleiner als vorher. Der Vorteil ist, dass dieses Postfach über längere Zeiträume, möglicherweise auf unbestimmte Zeit, ohne eine Erhöhung der Speicherkapazität auskommen kann. Sie werden feststellen, dass Sie den diesen Benutzern zugewiesenen Speicherplatz reduzieren können, wodurch der für Exchange zugewiesene Premium-Speicherplatz frei wird.

Benötige ich nicht die doppelte Menge an Speicherplatz, wenn ich die E-Mails nicht nur auf meinem Mailserver, sondern auch in einem Archiv aufbewahre?

Es ist oft das Gegenteil der Fall, wenn man bedenkt, dass Cryoserver Ihre E-Mails um 30-50% komprimiert und nur eine einzige Kopie aufbewahrt. Wenn Sie dann einen rollierenden Zeitraum von Daten, z.B. 1 Jahr statt 20 Jahre, in den Postfächern der Benutzer aufbewahren und sie dazu anregen, nach älteren E-Mails im Archiv zu suchen, wird insgesamt viel weniger Speicherplatz verbraucht.

Unsere Kunden haben durch den Einsatz von Cryoserver einen enormen Return on Investment gesehen. Bevor unsere Lösung implementiert wurde, gab ein Kunde zum Beispiel ~$US 200k pro Jahr für zusätzlichen Speicher für seine Exchange-Infrastruktur aus, um mit dem Speicherwachstum Schritt zu halten. Mit Cryoserver und unserem Stubbing-Modul war der Kunde in der Lage, diesen teuren Speicher zurückzufordern und Premium-Speicher im Wert von über 500 TUS$ umzuwidmen. Gleichzeitig spart er sich die Anschaffung von neuem Speicher im Wert von 200 TUSD pro Jahr.

Erhöht sich der Preis von Cryoserver in Abhängigkeit vom Speicher?

Nein, die Preise der Cryoserver Software basieren nicht auf dem Speicherplatz. Unsere Cloud-Angebote basieren auf einem Jahresabonnement, das den projektierten Speicherplatz zur Aufbewahrung dieser E-Mails für eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren beinhaltet. Längere Aufbewahrungsfristen können zusätzliche Speicherkosten verursachen, die vom normalen Volumen abhängen. Auch ein übermäßiger Verbrauch auf unseren Cloud-Plattformen kann zusätzliche Speicherkosten verursachen.

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